Als Teamleiter haben Sie die Verantwortung, ein Team aus internen und oft auch externen Mitarbeitern zu koordinieren – häufig an unterschiedlichen Standorten auf der Welt. Daher benötigen Sie eine Lösung, die Sie entlastet und eine wertvolle Hilfe bei der Zusammenarbeit leistet. SYNCING.NET Business Edition sorgt dafür, dass Sie auch unterwegs stets im Bilde über den aktuellen Status dieser Zusammenarbeit sind. Die benutzerfreundliche Software entlastet Sie auch bei der Kommunikation um ein vielfaches. Wichtige Dateien und Terminänderungen werden schnell, zuverlässig und automatisch an jedes Teammitglied gesendet. Sie müssen keine Status-Updates per E-Mail versenden oder vermeidbare Anrufe tätigen.
Teamarbeit leicht gemacht
Dank einer hochgradigen Verschlüsselung sämtlicher Daten während der Übertragung können auch wichtige Dokumente wie Verträge oder Gutachten bequem zwischen den jeweiligen Rechnern synchronisiert werden, sodass alle oder ausgewählte Teammitglieder sie überall mit dabei haben.
Ihre Daten immer fest im Griff
Bei der Einrichtung einer Outlook-Gruppe oder eines Sync-Ordners wählen Sie diejenigen Mitarbeiter aus, die einen Zugriff auf bestimmte Daten bekommen sollen. Nach der Einrichtung Ihrer Synchronisationsgruppen sind Sie als einziger befugt, neue Teilnehmer hinzuzufügen oder welche zu entfernen. Ebenso flexibel können Sie Outlook-Ordner aus der Synchronisation ausschließen oder neue hinzufügen. Sie haben stets alles im Griff und bestimmen als Einziger, wer auf welchen Daten Zugriff haben darf.
Überblick
SYNCING.NET Business Edition unterstützt die Zusammenarbeit im Team oder innerhalb eines kleinen Unternehmens erheblich. Mit dieser benutzerfreundlichen und wartungsarmen Lösung können Sie Outlookdaten und Windowsordner bequem zwischen mehreren Computern synchronisieren.
Team verbinden
Damit sorgen Sie für einen effizienten Datenaustausch innerhalb Ihres Teams oder in Ihrem Unternehmen. So können Sie auch externen oder freien Mitarbeitern jederzeit die aktuellsten Daten zur Verfügung stellen, sowie deren Veränderungen einsehen. Durch die hochgradige Verschlüsselung während der Datenübertragung können auch wichtige Dokumente wie Verträge oder Gutachten bequem zwischen den jeweiligen Rechnern synchronisiert werden, so dass Sie und Ihre Kollegen sie überall mit dabei haben.
Funktionsweise
Das unglaublich leistungsstarke Synchronisationsprogramm läuft unbemerkt und zuverlässig im Hintergrund. Sobald eine Änderung innerhalb einer Datei oder eines Outlook-Elements vorgenommen wurde, sendet SYNCING.NET nur die Änderung an die anderen Rechner. Dadurch wird ein schneller Datenabgleich in Echtzeit garantiert.
Kinderleichte Handhabung
SYNCING.NET ist einfach zu installieren und zu bedienen. Dank der intuitiven und selbsterklärenden Benutzeroberfläche finden sich selbst IT-Neulinge schnell mit dem Programm zurecht. Eine geschlossene Synchronisationsgruppe ist in nur wenigen Minuten eingerichtet. Teilnehmer können jederzeit mit wenigen Mausklicks hinzugefügt oder entfernt werden.
Was Sie tun möchten: |
So macht SYNCING.NET Business Edition dies möglich: |
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Datenbestände in Echtzeit mit anderen Rechnern abgleichen. |
Da nur die geänderten Teile einer Datei synchronisiert wird, erfolgt der Datenabgleich mit SYNCING.NET in Echtzeit. |
Unterwegs die aktuellen Daten auf dem Laptop verfügbar haben und bearbeiten können. |
SYNCING.NET ermöglicht ein standortunabhängiges Bearbeiten der immer lokal verfügbaren Daten. Für die Synchronisation benötigen Sie lediglich eine Internetverbindung. |
Freie Wahl haben, welche Daten synchronisiert werden. |
Bei der Einrichtung einer Synchronisationsgruppe haben Sie die freie Auswahl der Ordner, die zwischen den Computern synchronisiert werden sollen. |
Ohne Unterbrechung arbeiten, Dokumente editieren, E-Mails senden, Termine verwalten. |
SYNCING.NET synchronisiert automatisch im Hintergrund. Nach der Einrichtung Ihrer Synchronisationsgruppen können Sie wie gewohnt weiterarbeiten, ohne sich Gedanken um den Datenabgleich machen zu müssen. |
Externe Teammitglieder oder freie Mitarbeiter effektiv in die Teamarbeit mit integrieren. |
Stellen Sie Teammitgliedern, die z.B. im Home-Office arbeiten, jederzeit die aktuellsten Dateien und Outlookdaten zur Verfügung. Weitere Teilnehmer sind jederzeit mit nur wenigen Mausklicks eingeladen. |
Geschlossene Benutzergruppen erstellen, in denen Sie die Teilnehmer jederzeit selbst festlegen. |
Beim Einrichten einer Synchronisationsgruppe legen Sie fest, wer an der Synchronisation teilnehmen darf. Diese Entscheidung kann nur der Ersteller der Synchronisationsgruppe jederzeit revidieren und Teilnehmer ausschließen oder weitere einladen. |
Eigene Daten vor unberechtigten Änderungen oder Löschungen schützen. |
Bekommt ein Teilnehmer die Rolle "User" zugeteilt, kann dieser nur seine eigenen Einträge verändern oder löschen. |
Verhindern, dass externe Mitarbeiter oder Praktikanten schreibenden Zugriff auf bestimmte Geschäftsdaten haben. |
Mit der Rolle "Gast" haben die ausgewählten Teilnehmer nur das Recht, Outlook-Daten oder Dateien zu lesen. Änderungen oder gar Löschungen werden von SYNCING.NET verhindert. |
Maximale Größe des Sync-Ordners innerhalb einer Synchronisationsgruppe festlegen. |
Um unnötig große Ordner auf Ihren PCs zu vermeiden, können Sie bei der Erstellung eine maximale Größe festlegen und die Aktion auswählen, die beim Überschreiten der Grenze ausgeführt werden soll. Diese Einstellung lässt sich nur mit der Manager Edition oder mit der Neueinrichtung des Sync-Ordners revidieren. |
Die Synchronisation der Daten nach Ihren eigenen Wünschen steuern. |
Mit nur wenigen Klicks können Sie die Synchronisation für bis zu zwei Stunden anhalten. Zudem haben Sie die Möglichkeit, die Upload- und Download-Bandbreite, die SYNCING.NET zur Verfügung stehen sollte, nach eigenem Bedarf zu begrenzen. |
Neben der Pst-Datei zusätzlich auch Ordner von einem Exchange Server synchronisieren. |
Bei der Outlook-Synchronisation können auch Ordner, die auf einem Exchange Server liegen, synchronisiert werden. Ebenso ist es möglich, zwei Exchange Server miteinander abzugleichen. |
Synchronisieren, auch wenn ein Proxy-Server den Internet-Zugriff steuert. |
SYNCING.NET Business Edition erkennt Proxy-Server automatisch und leitet den Internet-Verkehr durch den Proxy-Server um. Alternativ können Sie die Daten auch manuell eintragen. |
Technische Daten:
Systemanforderungen:
Was Sie erwarten: |
So macht SYNCING.NET Business Edition dies möglich: |
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Höchste Sicherheit beim Datenabgleich. |
Alle Daten werden vor der Übertragung mit individuellen und geheimen Schlüsseln kodiert (End-to-End). Die sichere 256-Bit-AES-Verschlüsselung entspricht zusammen mit der 1024-Bit-RSA-Authentifizierung den höchsten Sicherheitsstandards (Military grade). |
Synchronisieren ohne spezielles IT-Know-how oder aufwändige Schulungen. |
Wir legen besonderen Wert auf eine einfache Bedienung. Die Benutzeroberfläche von SYNCING.NET ist selbsterklärend, eine geschlossene Arbeitsgruppe ist in kurzer Zeit eingerichtet. |
Planbare IT-Betriebskosten. |
Sie kaufen jährliche SYNCING.NET-Lizenzen und können die Software-Updates danach unbegrenzt nutzen. Weitere Kosten entstehen für Sie lediglich, wenn Sie zusätzliche Computer synchronisieren möchten. |
Schnelle Hilfe bei individuellen Problemen. |
Unser ausgezeichnetes Support-Team steht Ihnen gerne zu den gängigen Geschäftszeiten telefonisch (Ortsnetznummer und garantiert keine Computer-Stimmen) oder per E-Mail zur Verfügung. |
Steigerung der Mitarbeiterproduktivität. |
Neue Mitarbeiter sind schnell in eine bestehende Benutzergruppe eingebunden und können vom ersten Tag an ihren Arbeitsplatz voll nutzen. |
Verbesserung der Zusammenarbeit im Team. |
SYNCING.NET vernetzt Ihr Team. So können auch externe Mitarbeiter jederzeit auf die aktuellen Daten zugreifen, diese bearbeiten und danach für die Weiterbearbeitung durch Kollegen freigeben. |
Echte Kunden. Echte Meinungen.
Wenn Sie Outlook auf Ihrem Computer verwenden, wissen Sie wahrscheinlich, wie wichtig es ist, einen Zugang zu den notwendigen Informationen und persönlichen Daten zu haben, wenn Sie gerade nicht an Ihrem PC oder Laptop sind. Deshalb ist es wichtig zu wissen, wie die Synchronisation von Outlook für ein Unternehmen funktioniert. Moderne Technologien entwickeln sich schnell und heutzutage können Sie die notwendigen Dateien zwischen Ihrem PC und einem Smartphone mit ein paar Klicks reibungslos teilen und hauptsächlich unkompliziert Ihre Firma synchronisieren.
Mit unseren Diensten und Programmen können Sie ganz einfach eine Online-Synchronisation einrichten und mit den synchronisierten Informationen auch unterwegs arbeiten. Durch die modernen Innovationen in der Welt der Technik können Sie Dateien auf verschiedenen Geräten wie Smartphones, Tablets oder Desktop-Computern frei austauschen. Die Outlook-Synchronisation für Unternehmen ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten schnell und bequem online zu verwalten. Mit unseren Tools können Sie problemlos Ihr Geschäft synchronisieren.
SYNCING.NET ist ein "Cloud-freier" Synchronisationsdienst, der in einem großen Netzwerk mit Einladungen arbeitet. Mit ihm können Sie Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen und andere Daten aus Outlook mit Ihrem mobilen Gerät oder mit einem PC in Ihrem Unternehmen synchronisieren. Diese Methode wird in der Regel von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) für Zeitmanagement und Aktivitätsplanung verwendet. Die SYNCING.NET Business Edition ist ein zuverlässiger Schutz Ihrer Daten vor Dritten. Außerdem werden die Kosten der Nutzung durch Ihre Fähigkeiten voll und ganz amortisiert. Zusätzlich zum Online-Service können Sie professionelle Programme von unserer Website herunterladen, um synchronisierte Informationen mit Ihrem Büro auszutauschen. Diese Programme übertragen in Ihrem Geschäft Daten und Outlook zwischen Ihren Geräten schnell und effizient. Auf diese Weise könne Sie den Daten-Transport in Ihre Firma mit Sync-Möglichkeiten unserer Produktpalette deutlich verbessern.
Um Business-Daten zu synchronisieren und um die Einrichtung durchzuführen, müssen Sie einigen einfachen Schritten befolgen. Infolgedessen haben Sie die tatsächlichen synchronisierten Informationen auf Ihrem Telefon oder PC. Die SYNCING.NET Business Edition erlaubt es auch, Aufgaben zu bearbeiten und den Zeitplan im Kalender unterwegs zu ändern. Alle Unternehmensdaten bleiben geschützt, was für eine geschäftliche Tätigkeit besonders wichtig ist.
SYNCING.NET bietet Ihrem Unternehmen innovative Sync-Apps für die Outlook- und Dateisynchronisation zwischen Desktop-Computern und mobilen Geräten ohne Verwendung eines dedizierten Servers. Alles wird automatisch durchgeführt, und Sie können auf Ihre Daten zugreifen, auch wenn das Internet nicht verfügbar ist. Neben der Nutzung des Dienstes ist es sinnvoll, unsere Outlook- und Dateisynchronisationssoftware zu kaufen, um die Daten auch unterwegs zu verwalten. Das ist sehr praktisch für den Austausch von Unternehmensinformationen. Die Anwendung ermöglicht es Ihnen, Kopien von Daten auf jedem Gerät zu Hause oder im Büro durch die Synchronisation zu erhalten. Unter Berücksichtigung dieser Möglichkeiten wirkt der Preis des Synchronisierungsprogramms angemessen.
Durch die Wahl unserer Synchronisationssoftware haben Sie die Möglichkeit:
Sie haben auch die Möglichkeit, verschiedene Versionen vom Business-Kontakt-Manager für Outlook zu verwenden, beispielsweise den Business-Kontakt-Manager für Outlook 2013 oder den Business-Kontakt- Manager für Outlook 2007.
Innovative Lösungen werden zu einem integralen Bestandteil unseres Lebens, und die Datensynchronisation zwischen Desktop- oder Mobilgeräten wie Smartphones oder Tablets gehört dazu. Sie können die Testversion des Programms kostenlos von unserer Website herunterladen und selbst überprüfen, wie effektiv es ist. Sie können die Anwendung 14 Tage gratis testen. Nach der Testphase können Sie den Lizenzschlüssel eingeben und so problemlos in die Vollversion wechseln. Alle Programme für die Datei- und Outlook-Synchronisation, die wir unseren Kunden anbieten, zeichnen sich durch eine gefällige Benutzeroberfläche und eine einfache Bedienung aus. Die Business Edition (als Variante des Programms) eignet sich hervorragend für Unternehmer und Arbeitsgruppen, die ständig mit Informationen arbeiten und sie austauschen müssen. Die Verwendung des Business-Kontakt-Managers für Outlook ermöglicht es Ihnen frei, notwendige Informationen einfach zu erhalten und zu verarbeiten, unabhängig vom Aufenthaltsort.
SYNCING.NET entwickelt auch Software für Privatanwender – SYNCING.NET Personal Edition und auch andere Varianten – die perfekten Tools für die Datensynchronisation, damit Sie Outlook-Kalender verwalten, Outlook-Kontakte oder Dateien zwischen mehreren PCs synchronisieren können. Bitte besuchen Sie unsere Webseite für mehr Informationen.