Um doppelte E-Mails zu vermeiden, nutzen Sie das jeweilige E-Mail Konto nur auf einem Computer zum Abholen der E-Mails. Auf den anderen Computern verwenden Sie es nur zum Senden von E-Mails. Die E-Mails werden also nur von einem Computer abgeholt und dann durch SYNCING.NET auf die anderen Teilnehmer synchronisiert. Dies können Sie in Outlook unter: "Extras -> Optionen -> E-Mail-Setup -> Senden/Empfangen -> Alle Konten -> Bearbeiten" einstellen.
Es ist auch möglich den Punkt "Kopien der E-Mails auf dem Server belassen" zu deaktivieren, um doppelte E-Mails zu vermeiden. Dann können E-Mails auch auf mehreren Computern abgeholt werden, weil ein mehrfaches Abholen infolge der Löschung auf dem Server des Providers unmöglich ist.